Analista de Documentação Pleno

Buscamos um(a) Analista de Documentação Pleno para atuar na gestão, controle e organização de toda a documentação da empresa abrangendo operações financeiras, contratos, processos jurídicos, documentos admissionais e registros regulatórios. O profissional será responsável por garantir a integridade, rastreabilidade e conformidade de todos os documentos da empresa, atuando de forma transversal com as áreas Comercial, Jurídica, Financeira e de Risco.

Responsabilidades

Receber, conferir, classificar, registrar e arquivar documentos físicos e digitais de todas as áreas da empresa

Manter o sistema de gestão documental atualizado, garantindo rastreabilidade, integridade e fácil localização de documentos

Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos internos e externos, assegurando o cumprimento de prazos e protocolos

Desenvolver e manter políticas, procedimentos e fluxos de trabalho para gestão documental eficiente

Realizar auditorias periódicas no acervo documental, identificando inconsistências, documentos vencidos ou pendências

Controlar prazos de validade de documentos de operações, notificando as áreas responsáveis com antecedência

Apoiar a área de Risco e Jurídica na organização de documentos para due diligence e auditorias externas

Requisitos

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Arquivologia, Gestão da Informação, Direito ou áreas correlatas (obrigatório)

Pós-graduação em Gestão Documental, Compliance, Gestão de Processos ou áreas afins (desejável)

Mínimo de 3 anos de experiência em gestão documental em ambiente corporativo

Vivência com documentação de operações financeiras, contratos ou processos jurídicos (desejável)

Pacote Office avançado, com ênfase em Excel e Word

Conhecimento em LGPD e sua aplicação na gestão de documentos corporativos